Solutions de gestion sur mesure
Cahier, Excel, logiciel dépassé, trop d'outils ou outil mal adapté : je construis la console qui réunit vos réservations, votre planning, vos contrats, vos clients et vos finances, exactement comme vous travaillez.
Pour qui
Vous vous reconnaissez peut-être dans l'une de ces situations.
Tout tient dans un cahier et dans la tête du gérant. Rien ne se partage, et une absence suffit à tout bloquer.
Les fichiers se multiplient, les formules cassent, et deux versions finissent toujours par se contredire.
Un outil ancien et lent, que plus personne ne sait faire évoluer, et autour duquel l'équipe a inventé ses propres contournements.
Un agenda ici, un tableur là, des réservations sur WhatsApp : rien ne se parle, et tout se ressaisit.
Payé pour cent fonctions, utilisé pour trois, et il manque justement celle dont vous avez besoin.
Dans chaque cas, la même réponse : un outil construit sur mesure pour votre activité, ni plus, ni moins.
Quelques métiers concernés : la location (vélos, scooters, voitures, matériel), l'hébergement (maisons d'hôtes, hôtels de charme), les commerces et services (ateliers, agences, centres de formation), et bien d'autres.
Ce qui change
Les contrats sont prêts en quelques minutes, dans la langue du client, et partent en PDF par WhatsApp. La journée se boucle sans recompter.
Plus de doubles réservations, plus de cautions oubliées, plus de matériel introuvable : la console signale les conflits avant qu'ils n'arrivent.
Un tableau de bord qui priorise les actions du jour : livraisons, récupérations, retours et alertes. Les demandes envoyées depuis votre site arrivent directement dans la console.
Recettes et charges face à face, chiffre d'affaires par véhicule, analyse de la clientèle : vous décidez sur des chiffres, pas sur une impression.
Chacun a son accès et ses droits. Votre équipe gère les réservations, vous contrôlez à distance.
La preuve par l'usage
J'ai conçu cette console pour ma propre entreprise de location de vélos à Djerba. Mon équipe s'en sert chaque jour : réservations, contrats en quatre langues, livraisons à l'hôtel, suivi des finances.
Avant de vous proposer un outil, je l'ai mis à l'épreuve dans ma propre entreprise.
La feuille de route du jour : qui livrer, quoi récupérer, ce qui est en retard.
Illustration — données fictivesChaque vélo, chaque réservation, d'un coup d'œil. Les chevauchements sont signalés.
Illustration — données fictivesRempli automatiquement, en français, anglais, allemand ou polonais, signé et envoyé par WhatsApp.
Illustration — données fictivesLe résultat du mois, la trésorerie et le chiffre d'affaires par vélo.
Illustration — données fictivesCes visuels reproduisent fidèlement les écrans de la console. Les noms, téléphones et montants sont fictifs, pour protéger les clients et les chiffres de Nadhoor Bikes.
La méthode
Je viens voir comment vous travaillez aujourd'hui, avec vos outils actuels, avec vous et votre équipe.
Je vous montre les écrans sous forme de croquis. Rien n'est développé sans votre accord.
La console est construite, vos données existantes (Excel, ancien outil) sont reprises quand c'est possible, et tout est testé avant la mise en service.
Votre équipe est formée, et je reste disponible pour faire évoluer l'outil avec votre activité.
Votre outil ne colle pas à votre activité ?
Construisons celui qui lui correspond.
Décrivez-moi votre activité et la façon dont vous la gérez aujourd'hui. Je vous réponds personnellement.
GDENA Partnership